Foreldremøter, samarbeidsutvalg og rutine for foreldresamarbeid

Foreldremøter og samarbeidsutvalg-møter er arenaer vi bruker for at dere foreldre/foresatte skal bli hørt. Her samles vi i fellesskap og drøfter ideer og tar opp saker av viktighet. Vi har to foreldremøter i året, ett om høsten og ett om våren. Samarbeidsutvalg møte består av eier/virksomhetsleder, pedagogisk leder på Tjensvoll og Stokka samt en foreldrerepresentant, og vara fra hver avdeling. Målet for foreldremøter og SU-møter er at vi skal oppleve samhold og det skal være rådgivende og informerende, samtidig som det gir foreldrene mulighet til å påvirke barnehagehverdagen.

Eier representant/ Virksomhetsleder: Gry Wallem Nielssen, gry@hakkebakkeskogenbhg.no

Ansattes representant Avd.Stokka: Benjamin Kobbevik Hildre stokka@hakkebakkeskogenbhg.no

Foreldrerepresentant Av.Stokka: Elise Bjelland Ekeli (2026-2027)

Vararepresentant: Silje Kollar (2026-2027) 

 

Ansattes representant Avd.Tjensvoll: Paula Fabiana Tengesdal: tjensvoll@hakkebakkeskogenbhg.no

Foreldrerepresentant Av.Tjensvoll:Laila Dahle Bevan (2025-2027)

Vararepresentant :  Merete Vatne (2025-2027)

 

 

Barnehagens rutine for foreldresamarbeid (hentet fra PBL mentor):

Rutinen skal sikre et godt samarbeid og god informasjonsflyt mellom barnehagen og barnets foreldre, og sørge for at tilbakemeldinger og klager blir behandlet profesjonelt.

 

Ansvar

  1. Virksomhetsleder er ansvarlig for at barnehagen har en ryddig informasjonsutveksling og et godt samarbeid med barnets hjem.

 

Handling

Foreldreråd og samarbeidsutvalg:

  1. Vi sørger for at foreldrerådet samles, ved jevnlige foreldremøter.
  2. Vi velger samarbeidsutvalg (SU) annenhvert år, og vi informerer foreldre om hvem som er representanter og hvilke saker som kan tas opp i samarbeidsutvalget.
  3. Vi skriver referat fra foreldremøter og SU- møter som gjøres tilgjengelig for alle foreldre.

 

Foreldresamarbeid:

  1. Vi gir tilbud om foreldresamtaler.
  2. Vi legger til rette for daglig informasjonsutveksling i hente- og bringesituasjoner.
  3. Vi er tilgjengelig gjennom telefon, e- post og hjemmeside.
  4. Vi informerer om hjelpeinstanser ved behov.
  5. Vi er oppmerksomme på taushetsplikt.
  6. Vi informerer på foreldremøter og i foreldresamtaler at vi ønsker at problemstillinger tas opp direkte med oss i barnehagen hvis det er noe de reagerer på.
  7. Vi tar alle tilbakemeldinger/ klager på alvor.

 

Ved tilbakemeldinger/ klager fra foreldre:

  1. Klager henvises/ videreformidles til pedagogisk leder på avdeling. Vi informerer foreldre som fremsetter klage om at det blir gitt beskjed videre, og at de vil få tilbakemelding hvordan klagen følges opp.
  2. Ved alvorlige klager, klager som går på personale og på barnehagen generelt, skal virksomhetsleder varsles snarest for å følge opp.
  3. Ved alvorlige klager eller ved behov, inviteres foreldre inn til samtale eller ringes opp.
  4. Skriftlige klager besvares av virksomhetsleder.
  5. Vi dokumenterer klager og oppfølging, og eventuelle avvik fylles ut i PBL Mentor.
  6. Ved alvorlige klager vurderer vi informasjonsplikt til kommunen og andre foreldre.
  7. Vi følger opp foreldre i ettertid og spør hvordan det går.
  8. Vi følger egen rutine hvis foreldre fremsetter trusler/ utagerer.
  9. Dersom foreldre er for pågående, vurderer vi å henvise all foreldrekontakt til pedagogisk leder eller virksomhetsleder.
  10. Dersom foreldre ikke opplever at saken blir behandlet innen rimelig tid, kan foreldrene henvende seg til kommunen.

Kontakt

Hakkebakkeskogen Private Barnehage AS
Chr. Skredsvigsvei 23
4023 STAVANGER

T: 98657250
 E: styrer@hakkebakkeskogenbhg.no

Kontakt avdelingene våre:


Avdeling Stokka:

Stokka kirke
Chr. Skredsvigsvei 23
4023 Stavanger
Tlf: 913 49 999
E-post: stokka@hakkebakkeskogenbhg.no

Avdeling Tjensvoll:

Tjensvoll kirke
Tellusveien 43
4021 Stavanger
Tlf: 913 59 999
E-post: tjensvoll@hakkebakkeskogenbhg.no

Kompetente barn og nærværende voksne!